Administracion para el Control de Medio Ambiente

C A P I T U L O 1 3
ADMINISTRACIÓN DEL CONTROL DEL MEDIO AMBIENTE DEL PROYECTO

Introducción:Después de leer y estudiar los capítulos del manual de Gerencia de Proyectos utilizado en clase, hemos identificado que no existe un capitulo dedicado a la administración para la conservación del Medio Ambiente, teniendo en cuenta que es un aspecto importante para el desarrollo de cualquier proyecto.En tal sentido intentaremos desarrollar un Plan para la administración de éste ítem.13.1Definición:La administración de la Conservación del medio Ambiente incluye procesos requeridos para asegurar la conservación del Medio Ambiente en el área directa e indirecta donde se desarrolla el proyecto.13.2 Planificación del Medio Ambiente:Identificar, describir, planear y documentar las actividades para asegurar la conservación del medio ambiente, para lo cual se creará un Plan de manejo ambiental que cumplan con los estándares internacionales y nacionales del medio ambiente.13.3 Control del Medio Ambiente: Monitorear resultados específicos del proyecto para poder identificar los aspectos ambientales significativos y determinar si cumplen con los estándares de Medio Ambiente (ISO 140001).13.2 PLANEACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE• La planeación del Medio ambiente, involucra identificar los estándares medio Ambientales (ISO 14001) que son relevantes al proyecto y determinar como satisfacerlas. Esta deberá ser ejecutada de manera regular y en forma paralela con otros procesos de planeación de proyecto.•13.2.1 Entradas:1 Política Ambiental: la política ambiental son las intenciones generales y dirección de la organización con respecto a la conservación del Medio Ambiente.La organización asegurará que los factores y aspectos ambientales sean incluidos en nuevas y adecuadas instalaciones y en la compra de equipo y materiales.TiempoEnergíaMaquinaMedidasPersona ASPECTOMétodoMaterialAmbientePositivo
o IMPACTONegativo
•13.2.1 Entradas:2 Declaración de Compromiso:
Es esencial para el éxito tanto de los accionistas como de las comunidades aledañas donde se desarrolla el proyecto por lo que es importante rescatar:• Como principio buscar la excelencia en el Manejo Medio Ambiental• Conservar la calidad ambiental del entorno donde se desarrolla el proyecto3 Descripción de los aspectos Ambientales:
Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que pueden actuar con el Medio Ambiente.4 Estándares y Regulaciones:
El equipo administrativo del proyecto debe considerar cualquier estándar o regulación nacional o internacional en área de aplicación que el proyecto pueda afectarlo.• 13.2.2 Herramientas Y Técnicas para la Planeación del Medio Ambiente:1 Análisis del Costo:
Durante el proceso de planeación se debe considerar la consecuencia de las acciones que tienen el desarrollo de un proyecto en el medio social y físico que los rodea, de tal manera que no solo se considerarán costos para el mantenimiento, sino también para la reparación del Medio Ambiente, los que no son analizados en forma directa o los que no son visibles.2 Flujo gramas:
Es cualquier diagrama que muestra como los diferentes elementos (aspectos) se relacionan. Para la administración del Medio Ambiente incluye diagramas de causa – efecto, etc.Estos flujos pueden ayudar al equipo del proyecto a anticipar donde y que problemas ambientales pueden ocurrir y por lo tanto puede ayudar a desarrollar aproximaciones que traten con ellos.3 Diseño de Obras:
El equipo de la administración del Medio ambiente considerará obras civiles que ayuden a mitigar el impacto ambiental.• 13.2.3 Salidas:1 Plan del Manejo Ambiental:
En el Plan de Manejo ambiental el equipo administrativo del proyecto deberá describir e implementar su política de Medio Ambiente del acuerdo al ISO 14001. Para lo cual se realizará el llenado del PMA en el cual se incluirá:Estudio de Impacto Ambiental, Estudios Ambientales, Informes Ambientales, etc, también se considerará las facilidades, tiempos de inicio y fin, manejo y control de residuos, entre otros.2 Definiciones Operacionales:
Una definición Operacional describe en términos muy específicos, “que es algo” y “como se mide” por el proceso de control de Medio ambiente.Por ejemplo no es suficiente decir que cumplir con las actividades en las fechas establecidas es una medida de la administración del medio ambiente; el equipo administrativo del proyecto deberá indicar también si cada actividad tiene que comenzar a tiempo o solo terminar a tiempo, se deberá especificar si las actividades serán medidas en su totalidad o solo parte de ellas y si es así cuales serán estas.3 Check List :
Es una herramienta estructurada usualmente especifica a una actividad, usada para verificar que un juego de pasos requeridos han sido ejecutados.El equipo de la administración del medio ambiente creará listas estandarizadas para asegurar la consistencia de actividades ejecutadas de manera frecuente.13.3 CONTROL DEL MEDIO AMBIENTEEl Control del Medio ambiente, involucra monitorear y establecer controles a las operaciones y actividades que estén relacionados a los aspectos ambientales y a la reducción del Impacto Ambiental, para cumplir con los estándares Medio Ambientales.• 13.3.1 Entradas:1 Resultado de las Actividades:
estas incluyen los monitoreos y resultados que han venido siendo implementados en el proceso de Planificación o PMA para ser comparados con la línea base.2 Plan de Administración del Medio Ambiente:
Se describe en el ítem 13.2.3.1.3 Definiciones Operacionales:
Se describe en el ítem 12.2.3.2.
• 13.3.2 Herramientas y Técnicas:1 Inspecciones Medio Ambientales:
Son observaciones para identificar los peligros que se pueden generar durante el desarrollo de las actividades al Medio Ambiente, en el lugar de trabajo y están centradas normalmente en los aspectos críticos identificados en dicho lugar.2 Tablas de Control:
Se usarán para realizar las pruebas cuantitativas y el seguimiento de una inspección Medio Ambiental. Se utilizará la siguiente tabla:3 Muestreo estadístico:
Involucra el escoger parte de una población de interés para inspección. El resultado del muestreo estadístico nos reflejará las tendencias que tenemos que mejorar o reforzar para alcanzar los estándares Medio ambientales.4 Análisis de Tendencias:
Se utilizará técnicas matemáticas para pronosticar resultados futuros para cumplir con los estándares Medio ambientales.El análisis de tendencias se utiliza muchas veces para monitorear el desempeño técnico errores o defectos detectados corregidos y sin corregir.Con el análisis de tendencias también se monitorea el análisis de costos y programación, que es básicamente la variación significativa entre actividades de un periodo.• 13.3.3 Salidas:1 Conservación del Medio Ambiente:
Incluye tomar acciones para incrementar la efectividad y eficiencia de las actividades que realiza el proyecto para tal fin y proveer beneficios adicionales satisfaciendo a los grupos de interés.2 Trabajo Adicional:
es el trabajo complementario que se toma para mejorar un ítem defectuosos o que no cumple con los requerimientos o especificaciones de las normas ambientalistas.3 Check List Terminados:
Se realizará cuando estas sean usadas deberán convertirse en parte de los archivos del proyecto.4 Procesos de Ajuste:
Involucran correctivos inmediatos o acción preventiva como resultado de mediciones de la calidad del Medio Ambiente en algunos casos los ajustes pueden necesitar ser manejados de acuerdo a procedimientos generados para el control de cambio general.

Resumen del capitulo ocho del libro made in China

RESUMEN DEL TEMA “COMO CRECER PARA APROVECHAR LAS OPORTUNIDADES DORADAS”


En esta parte del libro ilustra como una empresa china en su andar por el camino del futuro y existiendo un numero de oportunidades de diferentes magnitudes identifica la oportunidad dorada y la aprovecha de tal manera que creció de 10 millones de dólares en 1995 a 2000 en el año 2003, ocupando prestigio entre empresas a nivel mundial.

Para asegurar el crecimiento de una compañía frente a una oportunidad dorada los empresarios y gerentes tienen que calcular el potencial de crear valor y evaluar si el momento es adecuado para concentrar los recursos que tenga relación con clientes, competidores y un contexto mas amplio.
En este crecimiento se debe tener en cuenta lo impredecible del mercado, dando un riesgo mayor a las actividades emprendidas por la empresa.

La empresa STUtarcom en afán del crecimiento, tuvo que tomar decisiones de cómo poder diversificar su producto y ampliar el mercado a niveles internacionales para poder obtener ventas mayores, ya que con el mercado que tenia no podían mantener los niveles de crecimiento que alcanzo, además de las empresas de la competencia.


COMO CRECER PARA APROVECHAR LAS OPORTUNIDADES.

En este punto puedo resumir que para poder aprovechar la oportunidad dorada es necesario hacer crecer eficazmente la escala de operaciones, teniendo una rigurosa concentración, evitando introducir simultáneamente nuevos productos y conquistar nuevos mercados. Para hacer uso de la historia menciona a firmas respetadas como Dell Computers y Oracle se tuvieron crisis al intentar aumentar la escala de sus operaciones en periodos similares que la STUtarcom.

TENER UN FOCO DE CONCENTRACION CLARO.

Los inversionistas diversifican su portafolio de acciones para manejar los riesgos, y los capitalista de riegos distribuyen sus inversiones en varias compañías apostando a unos pocos ganadores para compensar varias perdidas. Aunque este es un enfoque prudente para los inversionista, la diversificación es peligrosa cuando se trata de aprovechar la oportunidad dorada. En este caso será necesaria la concentración de los recursos en el tiempo y en un mercado para llenar la brecha antes de que los competidores lo hagan. Finalmente encontrar este foco de concentración de buenas a primeras es muy difícil, teniendo que probar diversos modelos que proporcione ventaja sobre los competidores.




ESTANDARIZAR LO IMPORTANTE.

Para que una empresa aumente de escala por lo general exige estandarizar cinco elementos definidos en una organización:

Procesos: Son los procedimientos repetidos que utilizan las compañías para hacer su trabajo como fabricación, asignación de recursos, toma de decisiones, adquisiciones etc. Por ejemplo en la empresa UTStarcom ahorro 3 millones de dólares solo estandarizando el proceso adquisición y demostró se fácil de ampliar la escala.

Los marcos estratégicos: son los modelos compartidos de una situación incierta que influencian el modo como los gerentes y empleados ven el mundo; comprenden las oportunidades que la compañía va ha aprovechar y las que se va ha descartar.
Los marcos estratégicos estandarizados aseguran la concentración compartida en toda la organización y minimiza que los empleados gasten su energía en cosa triviales.
Para asegurar este marco el termino que utilizaba uno de los gerentes de UTStarcom que solo nos dedicamos a una sola rama como es las telecomunicaciones.

Los recursos: incluye activos tangibles como fabricas especializadas y la tierra, así como activos intangibles, como las marcas y la tecnologías.
Estandarizar los recursos proporciona eficiencia que hacen posible el crecimiento acelerado.

Las relaciones: con individuos y organizaciones externas, clientes, autoridades de regulación, proveedores, distribuidores y otros socios procuran recursos esenciales para el éxito de una nueva empresa.
Estandarizar las relaciones de alto volumen como aquellas con los clientes o los socios puede minimizar los cosos de regateo sobre los términos de cada contrato y asegurar una calidad permanente en diversas relaciones, la franquicia es un ejemplo de estandarización.

La cultura: se refiere a las normas compartidas que unen e inspiran a los empleados y dan forma a las acciones que realizan. La estandarización en torno a una cultura puede alimentar la lealtad de los empleados fortalecer los lazos con los clientes que aprecian la ideología de la firma e inducir a los trabajadores hacer lo correcto si sistemas de control estrictos.

MANEJE LAS RESTRICCIONES INEVITBLES.

Incluso manejando adecuadamente la concentración y la estandarización se puede encontrar con restricciones inevitables, siendo muchas de ellas molestias menores que entorpecen el movimiento de una empresa pero que no la detienen por completo.
Las restricciones inevitables son básicamente son cuellos de botella potenciales que pueden impedir del todo a una compañía aumentar su escala.

Estas restricciones se pueden provenir de diversas fuentes entre ellas del equipo de gerencia, la financiación, evolución de la tecnología o la capacidad de socios de crecer.

Para el manejo de las restricciones es importante reconocer cuales importan mas, el cual es una tarea que hay que hacer con mucho tacto.
Los gerentes deben tomar medidas para que estas restricciones no estrangulen el crecimiento y se debe actuar cuando se esta retrazando el crecimiento.

PROBLEMAS IMPRESVISTOS

Este es otro punto que los gerentes deben tener en cuenta, suele compararse con actividades que uno tiene que hacerlo si o si en su momento, vamos ha indicar algunas mas importantes.
Fondo de guerra: se refiere a que la empresa debe mantener un saludable colchón de dinero y valores y también el acceso a diversas fuentes de financiamiento.
Disciplina operativa y financiera: No hay que sacrificar la disciplina financiera por pasajeras ganancias, manteniendo así el fondo de guerra.
Socios fuertes: una de las formas mas seguras de irse a pique en época de crecimiento es crecer solo, tener un socio económicamente fuerte puede ayudar a superarlas algunas restricciones.
Propietarios comprometidos: Contar con propietarios con estas características, para el caso UTStarcom lo tuvo y creció.
Gerentes dispuestos a dar el gran salto: Lo gerentes deben de estar seguros de tener agallas para dar el gran salto y tendrán que analizar todos los recursos y tener gran seguridad en si mismos.

Espero que este resumen ayude en algo en su formación de gerentes.




Atte Benjamin Miranda Alaya.

Made in China

Me toco el capitulo numero ocho del libro made in china, empezare a leer y luego se lo cuento muy resumido.